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什么是商業發票？

商業發票（Commercial Invoice）對外貿易中簡稱發票，

是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規格、數量、單價、總金額等方面內容的清單，

供國外買方憑以收貨、支付貨款和報關完稅使用，是所裝運貨物的總說明，雖然發票不是物權憑證，

但如果出口單據中缺少了發票，就不能了解該筆業務的全部情況。

商業發票的內容一般包括：

　　⑴商業發票須載明“發票”（INVOICE）字樣；

　　⑵發票編號和簽發日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

　　⑶合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

　　⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

　　⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

　　⑹裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

　　⑺商品名稱、規格、數量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）；

　　⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；

　　⑼嘜頭及件數（MARKS AND NUMBERS）；

　　⑽價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

　　⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；

　　⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

　　在信用證支付方式下，發票的內容要求應與信用證規定條款相符，還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應在發票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發票須有出口商正式簽字方為有效。

商業發票格式，商業發票樣本，商業發票形式如下：

商業發票的作用有以下幾方面：

　　（1）可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。

　　發票是一筆交易的全面敘述，他詳細列明了該裝運貨物的貨物名稱，商品規格，裝運數量，價格條款，商品單價，商品總值等全面情況，為進口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發票，核對簽訂合同的項目，了解和掌握合同的履約情況，進行驗收。

　　（2）作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據。

　　發票是銷售貨物的憑證，對進口商來說，需要根據發票逐筆登記記賬，按時結算貨款。同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發票，海關憑以核算稅金，驗關放行和統計的憑證之一。

　　（3）作為出口商記賬，出口報關，海關統計和報關納稅的依據。

　　出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統計的憑證之一。

　　（4）在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。

　　在即期付款不出具匯票的情況下，發票可作為買方支付貨款的根據，替代匯票進行核算。光票付款的方式下，因為沒有貨運單據跟隨，也經常跟隨發票，商業發票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。

　　另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等。

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